“Optima Solutions S.r.l.” ha adottato Procedure e Policy aziendali in linea con il Regolamento generale dell’Unione europea sulla protezione dei dati (GDPR– Reg Ue 2016/679), al fine di garantire alti standard di sicurezza e regole volte a consentire un adeguato trattamento dei Dati Personali.
Soggetti autorizzati al trattamento dei dati
I Dati sono trattati da risorse interne ed esterne agli uffici della Società, adeguatamente identificate, istruite e che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.
Principali Responsabili esterni:
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di “Consoft Informatica S.r.l.” via S. Negretti 42 Bracciano (RM).
Responsabile della Protezione dei Dati
Se vuoi esercitare un tuo diritto, effettuare una segnalazione o ricevere informazioni sulle modalità di trattamento dei tuoi dati puoi contattare il Responsabile della Protezione dei Dati mediante la sezione “Contattaci”.
- INFORMATIVA CANDIDATI
- INFORMATIVA LAVORATORI
- INFORMATIVA CLIENTI
- INFORMATIVA FORNITORI
- INFORMATIVA CLIENTI POTENZIALI
- INFORMATIVA DATI DI CLIENTI, PER FINALITÀ DI MARKETING
- INFORMATIVA ASSISTENZA
Conservazione dei dati
I dati sono disponibili per il tempo strettamente necessario per le finalità del trattamento.
| CATEGORIE | DURATA | PRINCIPALI RIFERIMENTI NORMATIVI |
| 1. candidati | periodo funzionale alla gestione della potenziale candidatura e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art. 11 lett. e) del D.Lgs 196/2003 e art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679. |
| 2. lavoratori | 10 anni | art. 43 del Dpr 600/73; art. 2946 codice civile sulla prescrizione ordinaria; Titolo I, Capo III, del D.lgs.81/08 e s.m.i. |
| 3. clienti | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
| 4. fornitori | 5 – 10 anni | art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600. |
| 5. clienti potenziali | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art. 23 del D.lgs. 196/03; art. 21 Reg. UE 2016/679. |
| 6. dati clienti, per finalità di marketing | nel rispetto dei termini prescritti dalla legge per la tipologia di attività e comunque fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione | art. 23 del D.lgs. 196/03; art. 21 Reg. UE 2016/679. |